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Services vidéochat professionnels GRATUITS*

Travaillez à distance gratuitement* pendant la crise du Coronavirus. (*) Action valable jusqu'au 14/07/20

Au sein de la crise actuelle du virus corona, In2Cloud a décidé de faire un geste de solidarité et de mettre sa plateforme de réunion virtuelle GRATUITEMENT* à la disposition des maisons de repos et de soins.

Le service Web Meeting de In2Cloud permet d’avoir des conversations virtuelles sécurisées (conférences audio et vidéo, mais également présentations, tableaux blancs, partage de documents, screensharing, etc.) à partir de son PC ou de son Smartphone en envoyant une simple URL aux personnes invitées.

Le nombre de réunions est illimité et chacune des sessions a une durée maximale de 30 minutes.

Comment procéder? 

1. Démarrez une réunion

  • Cliquez ci-dessus sur « Démarrez un Web Meeting Gratuit »
  • Nous vous conseillons d’utiliser Google Chrome ou Mozilla Firefox comme browser.
    Vous utilisez uniquement Safari quand vous avez un iPhone/iPad.

  • Si vous utilisez cet outil pour la première fois, testez d’abord si tout fonctionne bien sur votre ordinateur. Cliquez à droite sur ‘TEST’ et ensuite sur le bouton ‘COMMENCER LE TEST’.
  • Parcourez les différentes étapes pour vérifier le paramétrage de la vidéo et du son. Si vous avez un problème pendant le test de votre microphone ou de votre image vidéo, vérifiez en haut à droite de votre barre-url si un petit carré rouge n’est pas affiché avec une petite croix blanche dedans.  Ceci signifie que votre microphone est bloqué.  Cliquez sur le petit carré pour accepter l’utilisation.  Il est possible que vous deviez recharger cette page pour que l’accès soit accordé.  Répétez cette étape pour votre webcam.
  • Tout fonctionne … cliquez sur ‘FERMER’ et choisissez ‘RÉUNION’ à gauche.
  • Inscrivez votre nom et votre adresse mail et cochez la case concernant votre accord.
  • Cliquez sur ‘JOINDRE LA RÉUNION’

2. Invitez les autres participants

  • Cliquez sur ‘+ Inviter d’autres’ à droite (pour iOS et Android par les 3 petits tirets horizontaux en haut à gauche de l’écran).
  • Entrez les adresses email des autres participants en les séparant d’une virgule (vous pouvez inviter 5 participants au maximum pour la même session).
  • Cliquez sur ‘ENVOI INVITATION’ ou copiez simplement le lien URL(‘https://webmeeting.i2c.be/meeting/xxxxxxxxxxx’) et envoyez-le aux autres participants par e-mail, SMS, chat, …

3. Choisissez vos appareils

  • Allez dans ‘Paramètres’ en haut à droite
  • Cliquez sur ‘Caméra et microphone’ et choisissez ensuite les appareils que vous désirez utiliser (caméra, micro, haut-parleurs)

Dès que vos invités ont accepté l’invitation, vous pourrez vous voir et communiquer.

En haut à droite vous pouvez voir combien de temps il vous reste. N’oubliez pas : chaque session dure 30 minutes au maximum. Vous avez fini … cliquez en haut à droite sur ‘QUITTER LA RÉUNION’.

Vous pouvez répéter ces sessions autant de fois que vous voulez.

Nous vous offrons ce service GRATUITEMENT* pendant la durée de la crise du virus Corona.

 

Dépendamment de vos possibilités, vous pouvez utiliser cette application à partir d’une tablette, un smartphone et vous pouvez même connecter votre laptop à votre écran de télévision par un câble HDMI pour rendre le contact encore plus ‘réel’.

Cette application contient un tas de fonctions avancées qui sont sans aucun doute également intéressantes si vous souhaitez l’utiliser pour des réunions plus professionnelles

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez d’amples informations: 02 895 67 90.

En savoir plus de nos Web Meeting ?