+32 (0)2 895 67 90 info@in2cloud.be

GRATIS* professionele videochat services

Werk gemakkelijk en gratis* van thuis uit en overal ter wereld tijdens de Coronavirus-crisis. (*) Actie geldig tot 14/07/20

Te midden van de coronavirus crisis besluit In2Cloud met het oog op solidariteit om haar virtueel vergaderplatform GRATIS* beschikbaar te stellen.

De Web Meeting van In2Cloud maakt veilige virtuele gesprekken of vergaderingen mogelijk (audio- en videoconferenties, maar ook presentaties, whiteboards, het delen van documenten, screensharing, enz.) vanaf uw pc of smartphone. U kunt de deelnemers uitnodigen door middel van een eenvoudige URL.

Het aantal vergaderingen is onbeperkt en elke sessie duurt maximaal 30 minuten.

Hoe gaat u te werk? 

1. Start een vergadering

  • Klik op “Start een GRATIS Web Meeting”
    Wij adviseren u om Google Chrome of Mozilla Firefox als browser te gebruiken.
  • Safari gebruikt u alléén indien u met een iPhone/iPad werkt.

  • Indien je hier voor het eerst mee aan de slag gaat, test je even of alles goed loopt, door rechts op ‘TESTEN’ te klikken en dan op de knop ‘TEST STARTEN’
  • Doorloop de verschillende stappen om je geluids- en andere instellingen na te kijken.  Heb je een probleem bij het testen van je microfoon en videobeeld, kijk dan bovenaan rechts in je url-balk of je geen symbooltje ziet met een rood vierkantje met wit kruisje in.  Dit duidt op een blokkering van je microfoon.  Klik daarop en sta het toe.  Eventueel moet je pagina opnieuw geladen worden alvorens de toegang wel verleend wordt.
    Herhaal deze stap ook voor je webcam.
  • Werkt alles, klik dan op ‘SLUITEN’ en kies links voor ‘VERGADERING’
  • Voer uw naam en e-mailadres in en vink het vakje ivm je toestemming aan.
  • Klik op ‘DEELNEMEN AAN MEETING’

2. Nodig andere deelnemers uit

    • Klik rechts op ‘+ Nodig anderen uit’ (op iOS en Android via de 3 horizontale streepjes bovenaan links)
    • Schrijf de e-mailadressen van de andere deelnemers en scheid ze van elkaar met een komma (je kan maximum 5 deelnemers uitnodigen).
    • Klik op ‘VERZEND UITNODIGING’ of kopieer gewoon de URL-link (https://meeting.i2c.be/meeting/xxxxxx) en stuur deze naar andere deelnemers.

Laat je deelnemers ook in hun “Ongewenste mail” kijken, indien ze de uitnodigingsmail niet zouden ontvangen hebben.

3. Kies uw apparaten

  • Ga rechtsboven naar ‘Instellingen’
  • Klik op ‘camera en microfoon’ en kies vervolgens uw favoriete apparaten.

Zodra uw genodigden de uitnodiging aanvaard hebben, kunnen jullie elkaar nu zien en met elkaar communiceren.

Rechts bovenaan kan je zien hoeveel tijd er overblijft. Denk eraan: elke sessie duurt maximaal 30 minuten. Bent u klaar, klik dan rechts bovenaan op ‘Verlaat meeting’.

U kan dit zo vaak herhalen als u wenst.

Deze dienst bieden wij u GRATIS* aan tijdens de Coronavirus-crisis.

 

Afhankelijk van jullie mogelijkheden en voorkeuren, kan je deze toepassing ook gebruiken vanop tablets, smartphones of kan je met een laptop via HDMI ook een aansluiting maken op een televisietoestel.

Er zijn trouwens tal van geavanceerde functies mogelijk die zeker ook interessant zijn indien u deze toepassing voor vergaderingen wenst te gebruiken.

Contacteer ons gerust indien u hier meer informatie over wenst: 02 895 67 90.

Meer weten over onze Web Meeting ?